Detaljer

«Ved fakturering av kontingent for Tann-Annorseter hyttevel har det vært tekniske utfordringer som nå skal være rettet og i orden. Men skulle du/dere allikevel ikke ha mottatt faktura, så vennligst si fra til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. Enkelte har også mottatt sin faktura i «søppelpost/spam», så fint om du/dere også sjekker der. Vi må bare beklage de ulemper dette har medført».

Detaljer

Snøfres på traktor

Forbered vinteren på fjellet. Hvis du vil ha brøyting av veien til hytta di er det lurt å bestille nå.

 

Bestilling av brøyting gjøres ved innbetaling av kr 2 500,00 inkl. mva til 

Morten Trøstaker, 
Tann- Annorsetervegen 77
2634 Fåvang 

Innbetaling: til konto 2100 08 03909 – må merkes «Brøyting + den aktuelle hytteadressen».

Spesielle opplysninger eller ønsker sendes på e-post til:

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Det er viktig at alle som skal opp på hytta utenom ordinære helgebesøk, melder fra til Morten i rimelig tid på forhånd hvis det er meldt om eller er fare for snøfall. Følg med på værmeldingen. Avtalen som Hyttevellet har gjort med Morten tilsier ikke at stikkveiene vil være nybrøytet til enhver tid. Morten kan nås på Mob. 950 88 451 eller på Tlf. 61 28 49 21.

Detaljer

Et vellykket årsmøte ble avholdt på Romsåssetra 3. august 2019. Det var 23 til stede hvorav 16 hadde stemmerett. 

 

Eventueltsaker

Nicolai Olsen la fram planer for et renseanlegg som gjør det lovlig å legge inn vann i de hyttene som slutter seg til. Se egen sak.

 

Parkering på Saubua

Det ble også informert om at det primært skal parkeres innenfor gjerdet ved Saubua. Dette er for å unngå skade på biler fra ungdyr med bjelle.

 

Årsmøte 2020

Det ble vedtatt at neste årsmøte skal avholdes lørdag 1. august 2020.

 

Dokumenter fra årsmøtet:

Godkjent protokoll fra årsmøte i Tann-Annorseter Hyttevel 2018-19

Reviderte vedtekter for Tann-Annorseter Hyttevel 2019

Detaljer

Løype over Høgåsen1

 

Vi oppfordrer alle medlemmer til å være raske med å innbetale årskontingenten på kr. 800,00 til Konto nr. 2100 07 10358

 

Medlemmer som ikke har mottatt innbetalingsblankett oppfordres til å kontakte kassereren på e-postadressen Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.  Det samme gjelder dem som ønsker å tegne medlemskap.

 

Er du ikke medlem i hyttevellet ennå?

Til dere som fremdeles ikke har tegnet medlemskap, opplyser vi for ordens skyld om følgende: 

Hyttevellet er interesseorganisasjonen til alle som har eller bruker en fritidsbolig på Stortann og Annorseter med omkring- og tilliggende hyttefelter.

Hyttevellet er hytteeiernes kontaktforum overfor kommunen og arbeider for hytteeiernes interesser i forbindelse med innhenting av tilbud på felles brøytetjenester, vedlikehold av eksisterende rasteplasser og opprettelse av nye rasteplasser og tilsvarende. Vi gjennomfører sosiale tiltak som skirenn for barn i påska osv. Og sist, men ikke minst så samarbeider vi i Løypekomiteen med Brekkom Utmarkslag om løypekjøringa.

Storparten av kontingentinntektene går til drift av løypenettet, og er en absolutt forutsetning for å kunne opprettholde dagens standard mht. løypenett og løypekjøring. Vårt mål er på sikt å utvide og forbedre løypenettet ytterligere.

Hyttevellets årsmøte er et aktivt forum hvor medlemmene oppfordres til å komme med forslag om tiltak og forbedringer som kan gjøre området enda mer attraktivt. Vi oppfordrer alle til å være med på å bruke hyttevellet som talerør og gjennomføringsorgan. Gode forslag til tiltak og arrangementer mottas med takk.

Til dere som ikke er medlemmer: Bli med og støtt arbeidet vårt for felles interesser!

Styret i Tann-Annorseter Hyttevel

Detaljer

Alle medlemmer i hyttevellet ønskes velkommen til årsmøte

Lørdag 3. august 2019 kl 17.00–19.00 på Romsåssetra.

 

Dokumenter til årsmøtet finnes her:

Innkaling med dagsorden

Årsberetning

Regnskap 2018/2019 og budsjett 2020

Valgkomiteens forslag til årsmøtet 2018–2019

 

Innkomne forslag:

Revidering av vedtekter

Tilslutning til og vedtekter for Tann og Annorseter løypelag

 

 

Detaljer
Siste revisjon av vedtekter vedtatt på Årsmøte 03.08.2019.

1) Vellet har som formål å arbeide for medlemmenes felles interesser. Vellets navn er Tann-Annorseter hyttevel med Internett-domene tann-annorseter.no.

2) Rett til medlemskap har hytte- og grunneiere innenfor Tann og Annorseters områder og eventuelt andre interesserte.

  • Innmelding skjer til styret. 
  • Årskontingenten fastsettes av årsmøtet. 
  • Medlemsåret er kalenderåret. 
  • Årskontingenten betales forskuddsvis. Styret kan beslutte et medlemskap strøket dersom kontingenten ikke betales i rett tid.

 3) Vellet ledes av et styre på 7 medlemmer og ett varamedlem, hvorav 2 representanter fra grunneierne.

  • Styret velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Styret fører protokoll fra sine møter. 
  • Styrets leder signerer for hyttevelet. Kasserer disponerer bankkonto med utbetalinger i henhold til budsjett opp til 20.000 kroner. Ut over dette må kasserer ha styreleders godkjennelse. Ved styreleders fravær kan et annet styremedlem signere.

4) Årsmøtet holdes normalt i løpet av sommerferien, med kunngjøring til medlemmene på hyttevellets hjemmeside med minst en måneds varsel. 
Sammen med innkallelsen legges ut revidert regnskap samt redegjørelse for øvrige saker. 
Årsmøtet ledes av en møteleder valgt ved møtets begynnelse.

Årsmøtet behandler:

  • Styrets beretning Fra og med årsmøte 9. juli 2011 blir det årsberetning for årsmøteperioden som behandles. Perioden går fra den dato årsmøte avholdes og til neste årsmøte. 
  • Årsregnskap/revisors beretning (kalenderår) og budsjett
  • Valg. Valgkomiteen innstiller kandidater til følgende tillitsverv overfor årsmøtet for votering og valg:
    • valg av leder 
    • valg av kasserer 
    • valg av 2 styremedlemmer
    • valg av varamedlem 
    • valg av revisor
    • valg av webansvarlig
    • 2 representanter til styret fra Utmarkslaget oppnevnes av dem. 

  • Komiteer

    • Det velges 3 representanter til valgkomité; hvorav 2 medlemmer sitter i 2 år og den siste i ett år.
    • Det velges 2 representanter for 2 år til felles løypekomité med utmarkslaget.

  •  Annet

    • Hyttevellets årsmøte oppnevner en Facebook-administrator og en Facebook-redaktør.
  • Fastsettelse av kontingent
  • Øvrige saker som medlemmene ønsker å fremme på årsmøtet må være meldt styret i hende innen 1. juni det året årsmøtet skal holdes, og behandles under eget punkt.
  • Dukker det opp flere saker enn de som er tilmeldt, behandles de etter årsmøte og da i et medlemsmøte med referat fra. 
  • Ved avstemming har hvert medlem en stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Avstemming skjer skriftlig dersom et av medlemmene ønsker det. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende medlemmer med mindre annet er bestemt. (Jfr. 6 og 7). Ved stemmelikhet er styrets leder, eller den av styremedlemmene som er tilstede og oppnevnes ved ev. leders fravær, stemme avgjørende.
  • Årsmøteprotokoll underskrives av møteleder og 2 medlemmer valgt på årsmøtet. Utskrift av protokollen bekjentgjøres på Hyttevellets hjemmeside. 

5) Ekstraordinært medlemsmøte kan innkalles når styret finner dette nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene skriftlig forlanger dette. 

Innkallelsen skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.

6) Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 flertall.

7) Vellets oppløsning kan kun behandles på årsmøtet og krever 3/4 flertall. Fordeling av eventuelt overskudd tas opp til behandling på årsmøtet. Avstemmingen skal skje skriftlig.

 

 

Detaljer

Det er tid for innbetaling for de som ønsker årskort for Tann-Annorsetervegen for 2020. Kortet fornyes ved å betale inn kr. 1500 til bankkonto 2100.07.08167. Betaling skal helst gjøres før 15.01.2020.

 

Spørsmål om vegavgiften eller betaling 

Jon Borgedal (kasserer i Brekkom utmarkslag):
Mob: 907 38 637
E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. 

 

Detaljer

Hullete grusvei

Det er allerede formalisert veilag for flere av stikkveiene i hytteområdet. Styret ønsker i det følgende at alle formaliserte veilag innmeldes til styret, slik at vi har en løpende oversikt over dette.

I følge «Veglova §54» plikter vi å organisere veilag når en privat vei blir brukt til felles adkomst for flere eiendommer. Loven sier at hver eier, bruker eller den som har bruksrett til veien, plikter å holde veien «i forsvarleg og brukande stand». Dette gjelder både vedlikehold og utbedring. Videre fremgår av §55 at de som har plikter etter §54 (første ledd) utgjør et veilag. Bestemmelsen sier at veilaget skal møtes en gang i året, eller når det er nødvendig, videre at «Veilag ikke er å forstå som en organisasjonsform som berører eller tydeliggjør eier- og ansvarsroller ut over det som allerede er tilfelle.»

Dersom veiens standard skal opprettholdes, må den vedlikeholdes. I tillegg kan det etter 10-20 års bruk av veien som hos oss, være nødvendig med en oppgradering (periodisk vedlikehold), eller ombygging. I slike tilfeller kan det være hensiktsmessig at veilaget har en egen driftskonto i banken. Opprettelse av en felles driftskonto forutsettes at veilaget registreres i Brønnøysundregistrene, men en slik formalisering av veilaget er ingen forutsetning for at veilaget skal fungere.

Snøbrøyting om vinteren regnes ikke som vedlikehold og kan avtales og betales av den enkelte uavhengig av veilaget, med mindre veilagets medlemmer bestemmer noe annet.

Detaljer

Nyhetsbrev

Medlemmene kunne tidligere abonnere på et nyhetsbrev som varslet hver gang det ble lagt ut ny info på hjemmesiden. Styret har ikke lenger ressurser eller datakompetanse til å kunne opprettholde en slik tjeneste og nye regler om personsikkerhet gjør at vi ikke kan benytte åpne medlemslister.

Styret vil isteden informere fortløpende om sitt arbeide på hjemmesiden.

Alle medlemmer oppfordres til å komme med forslag til saker eller stoff.

 

Brøyting

Brøyteavtale ble tegnet med Morten Trøstaker for 5 år i 2018/19. Morten vurderer at ordningen har fungert bra, men han ber om at folk sender ham melding pr. SMS til 950 88 451 når de tenker seg på hytta vinters tid, spesielt ved besøk utafor normale helger. (Det tar 10 timer å brøyte opp hele vegnettet).

 

Økonomi

Antall betalende medlemmer i 2019 er 103. (Vi hadde budsjettert med 110 for å gå i balanse budsjettmessig). Medlemskontingenten på kr. 800 opprettholdes likevel inntil årsmøtet eventuelt vedtar økning.  Giro for medlems-kontingenten i 2020 sendes ut pr. epost umiddelbart over nyttår. 

Vi mangler fremdeles e-postadresser og telefonnummer til mange medlemmer og oppfordrer dem det gjelder om å melde fra til styret via Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. eller til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. Det er viktig at styret får beskjed ved salg eller annet eiendomsskifte. Medlemskontingenten er velforeningens finansielle basis og hele grunnlaget for at vi sammen med utmarkslaget bl. annet kan tilby hytteeierne og brukerne på setrene skiløyper på dagens nivå eller enda bedre.

 

Løypekomiteen

Hyttevellet tilsluttet seg på siste årsmøte Utmarkslagets initiativ for opprettelse av en løypekomite. Det har framkommet mange forslag til tiltak og aktiviteter: Vi nevner:

  • Å søke tilskudd for innkjøp av egen scooter, alt. 4-hjuling med belter som kan kjøre opp alternative mindre løyper innafor området.
  • Rydde gamle råk og etablere scooterløyper, fortrinnsvis Utgårdsråket/Langslohaugen og Gamle Annorseter seterveg i nedkant av hytteområdet.
  • Etablere alternativ nedre løype til Skottenseter over Åsmyra.
  • Etablere skiløype over til Fåvang Hyttefelt og løypenettet til Fåvang løypelag.
  • Etablere samarbeide med naboforeningene: Fåvang Løypelag og Skotten.

All aktivitet i utmark gjøres i samråd med grunneiere. Utmarkslagets representanter holder kontakten med disse.

 

Sponsortavle ved bommen 

Sponsortavle Fåvang 8802 MGDet skal etableres en sponsortavle ved bommen for å styrke økonomien og å muliggjøre bedre/mer løyper, i tråd med det de har gjort i Fåvang Løypelag.

De som ønsker å støtte Løypekomiteens arbeide med en reklameplass på tavla eller har forslag til hvem vi kan kontakte om dette, kan ta kontakt via Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

  

Miljøtiltak

Det er bl. annet foreslått å legge klopper over de største bekkene på de vanligste turstiene innover fjellet, og å etablere rasteplasser med gapahuker og trygg bålplass nærmere setrene med tanke på de minste turgåerne som ikke går så langt. Vi har sendt søknader til Sparebankstiftelsen m.fl. om tilskudd til dette og andre ting. Det er ikke gitt tilskudd for året. Saken følges opp videre.

 

Vann- og avløpsanlegg

Avløpsplan for Annorlia er som kjent godkjent i kommunen. Nå gjenstår avklaring om tilstrekkelig mange hytteeiere vil binde seg til å være med. Nikolai Olsen viderefører arbeidet og etterspør om noen kan bistå ham. Ta kontakt på mob. 934 10 777 dersom du har interesse og mulighet til å bistå.

Dette er et viktig initiativ i arbeidet med å sikre grunnvannet som kilde for rent drikkevann framover. Vi håper både at flest mulig tegner seg til dette konkrete prosjektet og at også de andre stikkveiene samordner seg om tilsvarende anlegg.

 

Samordning av gravetjenester

Det er foreslått at styret opplyser om hvem som har graving på setra for å kunne samordne dette bedre, redusere transportkostnader mv. Ved å kontakte styret på Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.vil vi forsøke å bistå så langt vi har kunnskap.

 

Veglag

Det henvises til egen artikkel på hjemmesiden om dette.

 

Gjerder i hytteområdene

Det henvises til egen artikkel på hjemmesiden om dette.

 

Internett på hytteområdet

Det er lagt fram fiberkabel i til hytteveggen for alle som har lagt inn 230V nettstrøm, men så lenge det ikke er ført fram signaler til Brekkom, vil det foreløpig ikke være mulig å få fast nettilkopling på setrene og hytteområdene.

  1. Til de som har bestilt brøyting
  2. Om gjerder i hytteområdet
  3. Vern om eget drikkevann!
  4. Setersøndag på Sygard Romsås