Årsmøtet i Tann-Annorseter hyttevel for 2019/20
- Detaljer
Årsmøtet 2019/2020 ble avholdt på Sygard Romsås kl.17 den 1. august 2020. Det var 17 fremmøtte medlemmer, totalt 19 personer tilstede. På grunn av koronabegrensninger ble møtet holdt ute på setervollen. Det var strålende sol, og vertskapet, Åse og Simen Borgedal, sto for sedvanlig god servering av kringle og kaffe.
Det ble redegjort for Hyttevellets økonomiske situasjon. Årsregnskap og Budsjett ble framlagt og godkjent enstemmig uten merknader.
Da de fleste i vellets styre ble valgt for to år på fjorårets årsmøte var det få endringer i bemanningen.
Følgende forslag fra styret til endring av vedtektene ble fremlagt og vedtatt:
Kontingenten indeksreguleres med 1,5% pr. år fom år 2022.
Orienteringspunkter
Rasteplasser
Styret har søkt om og fått tillatelse av grunneier til å opprette 2 rasteplasser langs skiløypene mot Høgåsen beregnet på småbarnsfamilier som går kortere turer. Opprettelse av Gapahuk med bålpanne ved Svarttjønn prioriteres i år.
Det blir arrangert dugnad helgen 2.–3. oktober, og de som har anledning til å delta oppfordres til å melde seg til styrets leder. Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Status for tilskuddssøknader:
Det er ikke gitt tilskudd til omsøkte miljøtiltak.
Avløpssaken
Det ble orientert om status for arbeidet med opprettelse av et godkjent avløpsanlegg for både gråvann og svartvann for hyttene i og omkring Annorlia. Det ble oppfordret til at også hytteiere på Stortann og andre melder interesse, da anlegget kan utvides.
Ny kontaktperson er Helge Bunæs, mob.: 918 64 663, e-post: <Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.;
Neste års årsmøte
Neste årsmøte blir lagt til lørdag 31.07.2021
Eventuelt
Det ble orientert om skatteaksjonen mot Ringebu kommune. Årsmøtet støtter styrets holdning om at Tann-Annorseter hyttevel ikke engasjerer seg i dette.
Kontaktinfo og medlemsverving
Det oppfordres til å melde inn kontaktinfo som e-postadresser og mobilnummer, melde fra ved eierskifter, og at medlemmene er aktive mht. verving av nye hytte-eiere.
Det ble bedt om innspill til bruk av hjemmesiden
Forslag til nye gjøremål eller tiltak i regi av hyttevellet
Det ble foreslått å opprette badekulp i Øygardsbekken/P-plassen på Hilstad. Geir Bakken påtok seg ansvar som «badeansvarlig» og vil arbeide med planer for gjennomføring av tiltaket.
Det ble foreslått at hyttevellet arrangerer fellesturer i nærområdet. I denne forbindelse ble det opplyst om at Lars Haugen hadde invitert til guidet tur i Samdalen i uka etter årsmøtet.
Feil opplysninger om fiberkabler i området
- Detaljer
Hyttevellet har tidligere opplyst om at det er lagt fram fiberkabler til veggen hos de eiendommene som har fått innlagt elektrisk strøm. En av våre medlemmer har undersøkt dette nærmere hos Gudbrandsdal Energi AS og opplyser at denne informasjonen er feil. Kun ved anlegg som er levert etter 2014-2015 (dvs. 10 år etter oppstart av strømprosjektet), er det lagt fram fiber. Foreløpig har jo ikke dette så stor praktisk betydning, men dersom det i fremtiden skulle komme signaler fram til setrene, vil det være av stor betydning. Det er også viktig at det gis korrekte opplysninger om dette ved eventuelt eierskifte.
Hernæs hos Gudbrandsdal Energi AS vil kunne gi nærmere opplysninger dersom noen er interessert.
Mobilt bredbånd fungerer bra på hele området, og dersom man klarer seg med f.eks. 10GB, vil månedskostnaden ligge på omkring kr. 300,00 (Telenor).
Årsmøtedokumenter 2019/20 for Tann-Annorseter hyttevel
- Detaljer
Dokumentene til årsmøtet blir kun lagt ut her på hjemmesiden. Vi ber derfor de som ønsker å ha dem på papir om å skrive ut selv.
Vi minner også om at årsmøtet blir avholdt utendørs, og at man må ha med egen stol og kle seg etter været.
Årsmøtedokumentet inneholder:
- Innkalling
- Dagsorden
- Årsberetning 2019/20
- Årsregnskap 2019/20 med revisorerklæring
- Budsjettforslag
- Valg
- Forslag til revisjon av vedtekter
Tann-Annorseter_hyttevel_Innkalling_til_årsmøte_2019-20_med_dokumenter.pdf
Innkalling til årsmøte 2020-2021 for Tann- Annorseter hyttevel
- Detaljer
Tid: Lørdag 01. august 2020 kl. 17.00-19.00
Sted: Romsås Sygard seter
Dagsorden
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder og referent
- Valg av 2 representanter som undertegner møteprotokollen
- Årsberetning
- Regnskap for perioden. Balanse. Revisjonsrapport. Regnskap løypekjøring
- Budsjett, herunder fastsettelse av kontingent.
- Valg av styre og revisor for kommende periode
- Innkomne forslag
– Fra styret: Vedtektsendring. Forslag om årlig indeksregulering av kontingenten.
– Eventuelle forslag fra medlemmene innkommet innen 12. juli. - Eventuelt
Det blir enkel koronasikker servering!
På grunn av koronarestriksjonene avholdes årsmøtet utendørs på gårdsplassen og uten digitale eller andre tekniske hjelpemidler. Det er derfor fint om medlemmene laster ned og printer ut nødvendige papirer på forhånd.
Alle bes medbringe campingstol, og eventuelt regnbeskyttelse dersom været tilsier det. (Vi håper jo på strålende sol!).
Vel møtt!
Styret i Tann-Annorseter Hyttevel
Husk årsmøtet lørdag 1. august 2020
- Detaljer
Årsmøtet i Tann-Annorseter Hyttevel avholdes som tidligere annonsert lørdag 1. august kl. 17.00 på Romsås Sygard seter.
På grunn av koronarestriksjonene avholdes årsmøtet utendørs på gårdsplassen og uten digitale eller andre tekniske hjelpemidler. Alle bes medbringe campingstol, og eventuelt regnbeskyttelse dersom været tilsier det. (Vi håper jo på strålende sol!).
Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet, dvs. innen 12. juli. Vi avholder siste styremøte før årsmøtet 27. juni og av praktiske grunner er det ønskelig at vi får aktuelle henvendelser angående årsmøtet allerede før dette styremøtet, dersom det er mulig. Benytt e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. med gjenpart til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Årsregnskap, balanse og forslag til budsjett, forslag til vedtektsendring og styrevalg legges ut på hjemmesiden etter styremøtet den 27.05.20.
Velkommen!
Tann-Annorseter Hyttevel
Harald Krokstrand
Ny reklametavle ved bommen
- Detaljer
Som sikkert de fleste har sett, har løypekomiteen etablert reklametavle ved bommen for sponsoravtaler. Man har begynt i det små, men har allerede fått noen sponsorer som vil reklamere hos oss. Tavla kan utvides dersom det blir stor interesse for dette, noe vi selvsagt håper på.
Inntektene går uavkortet til styrking og konsolidering av løypekomiteens økonomi. Målsettinga er å kunne levere enda bedre tjenester mht. vedlikehold, rydding og preparering av skiløyper – og på sikt forhåpentligvis også å kunne opparbeide et utvidet løypenett.
Det er mulig å kjøpe plass for to ulike skiltstørrelser:
0,5 x 1 meter koster kr. 5000 pr. år.
1 x 1 meter koster kr. 10 000 pr år.
Det tegnes avtale for 5 år av gangen.
Sponsor ordner med skiltet hos Mamut Reklame AS og løypekomiteen sørger for montering.
Interesserte kan henvende seg til:
Morten Haug på mob. 996 34 163 eller ved e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Vi oppfordrer alle medlemmer til å være aktive og vurdere om dere selv har mulighet gjennom eget firma eller arbeidsgiver til å bidra her eller eventuelt å tipse venner og bekjente som kan være interessert.
Rapport fra styret
- Detaljer
Eller bestill brøyting hos Morten Trøskaker. Det fungerer svært godt. Foto: Marit Grøttheim
Som vi tidligere har orientert om, har ikke styret kapasitet til å holde i gang et nyhetsbrev, men vi vil benytte hjemmesiden til å orientere om det styret arbeider med.
AVLYST: på grunn av coronasituasjonen er årets påskerenn avlyst
Påskerennet
Det tradisjonelle Påskerennet går av stabelen på Hilstad-jordet påskeaften den 11.04.20 kl. 13.00. Påmelding skjer fra kl. 12.00 samme dag. Alle startende får medalje og premier.
Styret trenger hjelp med å skaffe passende premier til så mange som inntil 80-100 deltagere, så vi oppfordrer alle som har noe å bidra med om å ta kontakt med styret
pr. e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.eller pr. telefon 993 96 990.
Økonomi
Det er ved årsskiftet sendt ut 106 innbetalingsblanketter for årsavgift. Pr. i dag er det fremdeles 11 medlemmer som ikke har betalt og det brukes mye tid, krefter og porto til påminnelser. Vi oppfordrer igjen alle medlemmer om å være påpasselige med å betale årsavgiften i tide.
Årsmøtet budsjetterte sist med 110 betalende medlemmer for å gå i balanse. Vi har ikke greid å opprettholde dette medlemsantallet, og når vi i tillegg ikke får inn kontingenten fra dem som ønsker å være medlemmer, så sliter vi økonomisk.
Medlemskontingenten er velforeningens finansielle basis og er bl. annet hele grunnlaget for at vi sammen med utmarkslaget kan tilby hytteeierne, bygdefolk og brukerne av setrene skiløyper på dagens nivå og bedre.
Alle medlemmer må være behjelpelige med å ta kontakt med nye hytteeiere ved eierskifter og å verve flest mulig av de mange hytteeierne som ikke er medlemmer.
Prosjekter / prosjektstøtte / miljøtiltak på setra og i turområdet
Styret har søkt om tilskudd fra Nasjonale Turiststier for rydding og merking av gjengrodde råk og stier, herunder om midler til innkjøp av maskinelle hjelpemidler som 4-hjuling eller scooter. Svar ikke mottatt.
Det ble i år ikke sendt inn nye søknader til Gjensidige- eller Sparebankstiftelsen om tilskudd til etablering av rasteplasser med gapahuker og trygge bålplasser mv. Dette må følges opp videre.
Rasteplasser langs skiløypene nær setrene
Styret har søkt grunneier Jostein Tromsnes om tillatelse til å opprette rasteplasser langs løypene til Høgåsen med en liten gapahuk og bålpanne. Det er behov for turmål nærmere setrene med tanke på de minste turgåerne som ikke når så langt som opp til gapahuken under Høgåsen. Det er tanken at etablering av en plass ved Svarttjønnet er første prioritet.
Tillatelse er gitt av grunneier Jostein Tromsnes og det arbeides med å få på plass en skriftlig avtale.
Dugnad
Vi trenger noen som kan være med på en liten dugnad til sommeren for å starte på dette arbeidet.
Interesserte bes henvende seg pr. e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.eller pr. telefon 993 96 990.
Det samme gjelder dersom noen har overskuddsmaterialer av noe slag liggende.
Klopper
Det arbeides for etablering av klopper over de største bekkene innover fjellet. Styret har meldt inn dette til Fjellstyret, men disse trenger mer nøyaktig stedsangivelse for å kunne vurdere saken.
Hjemme-siden
Det er blåst liv i hjemmesiden som var på vei inn i en dvaletilstand. Det er nå lagt ut flere oppslag etter at nytt styre overtok, og vi har gjort søk på antall besøk som viser god respons.
Alle oppfordres til å bistå med forslag til temaer og stoff
Internett på setra
Styret har undersøkt mulighetene for å få bredbånd ut til alle som har strømabonnement, da fiber er lagt fram til hytteveggen her. Det er ikke mulig å få bredbånd før det er etablert forbindelse ut av området.
Brøyting
I følge de tilbakemeldingene vi har fått, fungerer brøyteavtalen med Morten Trøstaker meget bra. Det er stadig viktig at de som skal opp på hytta melder fra til Morten på forhånd dersom det er meldt om snøfall. Kontaktinfo til Morten fremgår av tidligere oppslag på hjemmesiden.
Vann- og avløpsanlegg
Nikolai Olsen arbeider stadig med gjennomføring av avløpsplanen for Annorlia som jo er godkjent i kommunen. Styret har mottatt en omfattende redegjørelse for arbeidet som gjøres og har lagt ut egen informasjon om dette.
Interesserte kan kontakte Nikolai Olsen på mob.. 934 10 777
Samordning av gravetjenester
Det er foreslått at styret opplyser om hvem som har graving på setra for å kunne samordne dette bedre, redusere transport mv. Styret er avhengig av å bli kontaktet av dem som graver slik at de kan tilkjennegi tilstedeværelse. Vi kan legge ut informasjon på Facebook dersom vi får slike henvendelser.
Gjerder
Ringebu kommunes regler for gjerder i hytteområdene er lagt ut i sin helhet tidligere på hyttevellets hjemmeside. Les her: Om gjerder i hytteområdet
Veg-lag
Kort-versjonen av Veg-lova er lagt ut i sin helhet tidligere på hyttevellets hjemmeside. Les her.
Ifølge Veg-lova er alle som har en felles vei/tilkjørsel i prinsippet et veg-lag. Man trenger altså ikke opprette et veglag; Man er automatisk medlem av et når man har en felles tilkjørselsvei.
Hytteeierne i Annorlia har etablert et formelt veilag; det forlyder at også hytteierne i Bekkedalsvegen har organisert dette. Veglaget formaliseres ved at det opprettes en felles driftskonto med fullmaktsperson.
Medlemmene oppfordres til å følge opp og melde inn til styret når veglag etableres.
Årsmøte
Årsmøtet avholdes lørdag 1. august kl. 17.00 på Sygard Romsåsseter.
Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før møtet.
Forslag til årsmøtet sendes pr. epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Event. pr. post til Styret Tann-Annorseter v/Harald Krokstrand. Revefaret 11B, 0491 Oslo
Oppdatert status for arbeidet med Annorseter Avløpslag
- Detaljer
Styret har mottatt følgende informasjon om arbeidet med Annorseter Avløpslag:
Det arbeides parallelt med mulig lånefinansiering, tillatelser fra kommunen, tilbudsinnhenting fra entreprenører og budsjettering.
Det er i dag 20 interessenter og det er utarbeidet foreløpige budsjetter som fordeler kostnadene på 2 ulike tiltak: Dette er: 1 Renseanlegget og 2 ledningsanlegget fra den enkelte hytte og ned til selve renseanlegget i bunnen av hytteområdet. Det er foreslått at kostandene til selve renseanlegget fordeles likt på alle og at kostnader til avløpsledningene betales i henhold til reell lengde.
Det arbeides med å formalisere et sameie eller avløpslag som skal eie og drifte anlegget. Hvordan dette skal organiseres er ennå ikke endelig avgjort. Det skal tas nye jordprøver av jordbeskaffenheten til våren for å finne endelig plassering av anlegget og man innser at dette må plasseres lenger unna de nederste hyttene enn det som konsulentrapporten foreslo opprinnelig. Det forhandles med grunneier om endelig plassering.
De som ønsker å vite mer om saken eller eventuelt ønsker å tegne seg som interessent, bes kontakte Nikolai Olsen på mobilnr. 934 10 777 eller ved epost Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Foreløpig er det ingen andre kjente planer for avløpsanlegg i hytteområdene. Det minnes igjen om at alle som nå har opprettet egne eller felles borebrønner og på en eller annen måte bringer vannet inn i hytta, har et stort ansvar for at all type utslipp gjøres på en forskriftsmessig måte med hensyn til nødvendig rensing slik at ikke vårt felles grunnvann forurenses. Les mer her
Vi ber om at styret orienteres om mulige planer om andre renseanlegg på området.
AVLYST! Skitur til Storfallet og Iskjørkja 15. mars
- Detaljer
På grunn av Korona-pandemien er dessverre turen avlyst.
Lars Haugen i Brekkom minner alle på setra om at DNT Gudbrandsdalen arrangerer en ny tur langs Tromsa til Storfallet og Iskjørkja den15. mars i år.
Oppmøte er kl. 10.00 ved Dalarampa som ligger ca. 600 meter innafor Brekkomsvegen 1203. Det blir matpause ved Fløtarbua underveis, så ta med mat, varm drikke og sitte-underlag.
Det vil være en stor fordel om en har ski med stålkanter. Og ta med brodder, da det kan være isete somme plasser.
Det tas forbehold om at vær og føre er bestemmende for om man kan gå helt fram til Iskjørkja.
Påmelding er ønskelig til:
Lars Haugen, Mob. 971 48 107 eller Ivar Flyen, Mob. 918 47 814.
Turen er annonsert på DNTs hjemmeside.